La signature mail remplit la même fonction qu’une signature manuscrite sur un document en version papier : elle prouve et authentifie le document.

À l’intérieur d’un courrier électronique (d’une entreprise par exemple), la signature mail est généralement intégrée au contenu, en bas de page. Elle consiste en l’insertion d’un fichier comprenant l’identité et les références professionnelles de l’auteur du mail.
La signature mail est comme une carte de visite, elle comprend les informations concernant la personne et également un lien vers un site de référence.

C’est un bon moyen pour le destinataire de s’assurer de l’identité de la personne avec qui il échange.

L’objectif de la signature mail est de garantir l’intégrité des échanges et authentifier l’expéditeur du mail. Elle va donc servir à confirmer la source d’une information numérique.
Elle est utile pour les mails mais pas que, elle concerne et protège également tout autre document électronique de valeur ou confidentiel.

La signature mail va également garantir l’intégrité des données contenues dans le courrier électronique. Le destinataire sera alors assuré que personne n’aura eu accès à ces données et qu’elles n’ont pas pu être manipulées ou modifiées.

D’un point de vue juridique, la signature mail peut être utilisée comme preuve valable et apporte des indications sur l’origine du courrier électronique.